于做好2006年度全县档案管理考核工作的通知

各乡镇、办事处、经济开发区,县直各部门、各单位:

根据修改后的《山东省档案管理考核标准》(以下简称《考核标准》)有关规定,现就做好2006年全县档案管理考核工作有关问题通知如下:

一、考核范围。按照条块结合原则,对晋升省特级、省一级档案馆(室)的单位,由市、县档案局共同考核。对县直机关、企事业单位、乡镇(街道办事处)档案室的考核由县档案局负责。

二、时间安排。各单位于1010日前完成自查工作,并将自查报告和档案管理考核书(一式两份)报送县档案局。县档案局将从10月中旬开始,组织对各单位进行全面考核,年底研究汇总考核情况并进行通报。

三、考核方法。按照《考核标准》对全县各单位、部门的档案管理工作逐项进行考核,确定档案管理等级。在考核中,采取听取汇报、集体审查考核书以及现场检查等多种形式进行。

四、考核重点。重点考核内容如下:档案进馆工作完成情况,档案安全保管是否存在隐患,档案信息化建设是否有新的进展,档案管理新标准新规范贯彻执行情况、文件材料整理归档情况、现行文件资料送交情况等。只有圆满完成上述工作任务,方可保持原有等次或晋升上一级等次。

五、通报奖惩。县档案局在年底通报年度考核情况,表彰省特级、省一级、省二级单位,颁发证书,向不合格单位发出限期改正通知书,并表彰档案工作先进个人。同时,档案管理考核结果将计入年度精神文明建设考核的综合成绩。

各部门、各单位要加强领导,认真组织好本单位的自查工作,按照《考核标准》逐项对照检查,查漏补缺,落实改进措施。在此基础上,积极做好各项准备工作,迎接档案管理考核。

 

附:1、山东省档案管理考核办法

    2、档案管理考核书及考核标准

 

广饶县档案局

2006921

 


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