广饶县自1994年开展档案文秘专业学历教育以来,共培训学员800余人。在当前生源严重不足的情况下,他们充分挖掘内部潜力,积极拓宽招生渠道,招生数量逐年上升，目前,广饶县档案局直属教学点共有在校学员259人，2006年,报考人数达107人。他们的主要做法是:
一、领导重视，全员参与, 切实把招生工作落到实处。招生工作是办学的基础性、关键性环节,也是当前工作的一个难点。对此, 为确保生源的相对稳定，他们采取了一系列措施。省市档案局招生工作会召开后,他们及时召开专题会议,部署招生任务,为确保招生数量，他们把招生指标原则上落实到人,并将机关干部的招生业绩与当年年终考评、评选先进等直接挂钩。在招生人数分配上领导比一般工作人员要高出一倍多,做到领导带头,全员参与。通过这一措施,极大地调动了全体人员参与招生的积极性,全局形成了人人想招生,个个争招生的良好局面。
二、广泛宣传,形成共识,为教育工作营造良好的舆论氛围。他们充分利用现代传媒手段，采取在电视台上做广告,在广播电台播简章,在广饶大众报上发消息,在电视台气象预报栏目做版面,在电视剧黄金时段发流动字幕等方式,广泛开展档案文秘专业招生宣传工作。同时还利用发动全体人员张贴招生简章,分送招生简章,政府网上发布招生简章等方法,进行深入广泛地宣传,努力做到家喻户晓,不留死角。
三、提高认识,强化措施,确保招生工作顺利开展。他们将档案文秘专业招生简章,以县委办公室文件形式下发各单位,并要求各单位办公室主任、文秘人员参加学习。这样不仅提高了各单位领导对档案文秘专业招生工作的认识,同时又帮助参学人员解决了的学费、面授时间等实际问题。同时,他们还与县人事局加强联系,及时掌握全县每年大、中专毕业生的详细情况,通过电话、走访等形式向他们宣传档案文秘专业的优越性,激发他们对档案文秘专业的性趣，鼓励他们继续深造。此外，档案局的全体工作人员,还利用打电话,走亲串友的机会,大力宣传档案文秘专业招生工作。并通过亲戚、朋友进行宣传动员。通过采取这些措施,收到了明显的效果。这些人员已成为主要生源。
四、拓宽渠道,扩大生源,积极为民营企业培养档案文秘工作骨干。前几年,由于机关、事业单位的档案人员中具有档案专业学历的少,为了提高自身文化水平、评聘职称等需求,自觉报考档案文秘专业的较多。随着近年来档案专业学历教育的不断深入,机关、事业单位的档案人员大多都取得了相应的学历，仅靠档案人员自觉参加学习己潜力不大。对此, 广饶县档案局领导及时转变观念,主动出击,积极面向社会各界、各种经济形式的企业人员、待业人员、农村等各个领域招收学员。他们根据民营企业职工学历相对偏低的、信息相对闭塞的实际,深入有关企业进行广泛宣传,使一大批有志青年加入到了档案文秘专业学习的行列中来。在深入企业招生过程中,档案局局长徐家良将大海集团作为自己的一个联系点,通过跟企业老总全面介绍档案工作和档案教育的情况,引起了老总对档案工作的重视,不仅董事长、总经理等领导成员全部参加档案文秘专业的学习,还推荐企业中层骨干和优秀职工参加学习。在今年的招生工作中,该集团就在2005年度评选出的先进工作者中推荐了十几名学员报名参加学习,凡被推荐入学的学员单位报销学费。另有一家企业将十余名中层领导推荐报名参加学习。
五、争取支持,协调关系,努力实现与党校业余教育的双赢。档案文秘专业的招生,必然影响到党校业余教育一些专业的招生。如果关系处理不好,就会引起工作上的不协调,甚至引发矛盾。为了防止此类情况的发生,他们主动与地方党校联系，积极争取党校的支持，定期开展学术交流，组织公共课等教研活动，并聘请党校教师给予辅导，虚心学习他们的办学经验，从而为招生工作的顺利进行创造了必要的条件。
